IOX Hiring Engine
Ihr Recruiting. Auf Dienstleister-Niveau. In 90 Tagen.
So viel Wertschöpfung entgeht Ihnen konservativ gerechnet, solange eine Schlüsselposition unbesetzt ist. Bei 127 Tagen Vakanz sind das über 175.000 € — für eine Stelle.
Das Problem
Sie verlieren die Besten, bevor Sie mit ihnen sprechen.
Drei Symptome, immer in dieser Reihenfolge — und immer mit derselben Rechnung am Jahresende.
Generische Stellenprofile
Ihre Anzeige liest sich wie 200 andere. Top-Kandidaten erkennen in zehn Sekunden, dass niemand die Rolle wirklich durchdacht hat — und klicken weg.
Oberflächliche Ansprache
Wer nur aktiv Suchende erreicht, interviewt das falsche Feld. Passung wird zum Zufallsprodukt, Ihre Führungskräfte verbrennen Stunden in Gesprächen ohne Substanz.
Entscheidung nach Bauchgefühl
Genommen wird, wer im Vergleich am besten wirkte — nicht, wer die Anforderung im Detail erfüllt. Die Rechnung kommt nach zwölf Monaten.
Ergebnis: lange Vakanzen + Fehlbesetzungen + verbrannte Führungskräfte-Zeit = sechsstelliger Schaden pro Jahr.
Warum es bisher nicht besser wurde
Mehr Headhunter, mehr Anzeigen, mehr Tools — und trotzdem dieselben Probleme.
Klassische Personalberater
Liefern CVs, verstehen aber weder Ihre Technik noch Ihre Kultur. Das Wissen verlässt das Haus mit der Rechnung — jedes Mal neu.
Job-Portale & Anzeigen
Erreichen nur aktiv Suchende. Die besten Kandidaten suchen nicht — sie prüfen, wenn ein Wechselfenster aufgeht.
Recruiting-Software
Beschleunigt einen schlechten Prozess. Ein schneller falscher Prozess produziert schneller falsche Ergebnisse.
Das Problem ist nicht Ihr Tool und nicht Ihr Fleiß. Es ist die Übersetzungslücke zwischen dem, was Sie wirklich brauchen, und dem, was der Markt von Ihnen liest.
Das System
Vier Phasen. 90 Tage. Ein System, das bleibt.
Diagnostik
Woche 1–2Kick-off-Workshop, Funnel-Analyse der letzten 12 Monate, Positionsevaluierung: Wo verlieren Sie Geld und Kandidaten?
DeliverableDiagnostik-Report mit quantifiziertem Einsparpotenzial
Positionierung
Woche 3–5Anforderungsprofile für die 3–5 kritischsten Rollen neu aufsetzen, Content-Sprint, Kandidatenreise als digitaler Vertriebsprozess.
DeliverablePositionierungs-Playbook mit einsatzfertigen Templates
Enablement
Woche 6–93 Trainingssessions à 3 h für Hiring Manager und Recruiter, Live-Begleitung von 2 echten Besetzungsprozessen.
DeliverableGeschulte Mannschaft + dokumentierte Prozessstandards
Tooling
Woche 8–12Sourcing-Automatisierung, Trigger-Event-Detektion, Talent-Pools, Integration in ATS, LinkedIn und E-Mail.
DeliverableLaufende Infrastruktur + Bedienungs-Dokumentation
Danach: 90 Tage Sparring inklusive. Ihr Team fährt, wir sitzen auf dem Beifahrersitz.
Transformation
Vorher — Nachher.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| 120+ Tage Time-to-Fill | Zielkorridor 45–60 Tage |
| 4–6 externe Mandate pro Jahr | 1–2 — nur echte Spezialfälle |
| Interviews nach Bauchgefühl | Evaluierungsraster mit Detailpassung |
| Kandidaten springen im Prozess ab | Geführte Kandidatenreise mit Conversion-Messung |
| Wissen beim externen Berater | System und Kompetenz im eigenen Haus |
Belegt an eigener Delivery: Für eine Big4-Beratung wurden Bereichspositionierung und Kandidatenkommunikation umgebaut — mit messbarem Effekt auf Interviewqualität und Organisationsklarheit. Case →
Leistungsumfang
Ihr Paket im Überblick.
70 % standardisierte Module, 30 % Anpassung auf Ihre Rollen und Ihren Markt.
- Diagnostik-Report mit quantifiziertem Einsparpotenzial
- 3–5 neu positionierte Schlüsselrollen inkl. einsatzfertiger Templates
- Positionierungs-Playbook — bleibt im Haus und wächst mit
- 3 Trainingssessions plus Live-Begleitung von 2 Besetzungen
- Eingerichtete Sourcing-Automatisierung mit Dokumentation
- 90 Tage Sparring-Zugang nach Programmende
Nicht enthalten: Wunder bei unattraktiven Gehältern, Besetzungsgarantien für Einhorn-Profile, Zauber gegen einen kaputten Standort. Dafür: ein System, das jede Besetzung besser macht.
Investition
30.000 € einmalig. Gegen 250.000 € wiederkehrend.
| Kostenblock heute | Betrag / Jahr |
|---|---|
| Externe Search-Fees (4 von 15 Hires à 27.500 €) | 110.000 € |
| 1 Fehlbesetzung p. a. (1× Jahresgehalt 90.000 €) | 90.000 € |
| Verlängerte Vakanzzeiten (entgangene Wertschöpfung) | 50.000 € |
| Adressierbare Kosten | 250.000 € |
Break-even bei 12 % Verbesserung — im ersten Jahr.
Realistisch sind 30–50 %: interne Besetzungskompetenz ersetzt externe Fees direkt, bessere Positionierung senkt die Fehlbesetzungsquote. Ab Jahr 2 wiederholt sich der Effekt ohne neue Kosten.
Festpreis Programm
30.000 €- keine Tagessätze
- keine Erfolgsprovisionen
- Einstieg Diagnostik 3.500 € — voll anrechenbar
- optionale Sparring-Verlängerung 2.500 € / Monat
Risikoumkehr
Ihr Risiko: zwei Wochen. Nicht 90 Tage.
Diagnostik zuerst
Start als eigener Festpreisanteil: 3.500 €.
Report nach 2 Wochen
Ihr konkretes Einsparpotenzial, in Zahlen, nicht in Adjektiven.
Ausstieg möglich
Überzeugt die Zahl nicht, endet das Projekt. Der Report gehört trotzdem Ihnen.
Volle Anrechnung
Überzeugt sie Sie, wird die Diagnostik komplett auf das Programm angerechnet.
Wir verkaufen keine Hoffnung. Wir zeigen Ihnen erst die Zahl, dann entscheiden Sie.
FAQ
Fragen, die im Erstgespräch immer kommen.
Was kostet Recruiting-Beratung?
Die IOX Hiring Engine kostet 30.000 € als Festpreis für das komplette 90-Tage-Programm — keine Tagessätze, keine Erfolgsprovisionen, keine Nachforderungen. Der Einstieg über die Diagnostik-Phase liegt bei 3.500 € und wird bei Fortführung voll angerechnet. Zum Vergleich: ein einzelnes externes Search-Mandat kostet 25.000–60.000 € und löst genau eine Vakanz.
Wie lange dauert die Professionalisierung des Recruitings?
90 Tage in vier Phasen: Diagnostik (Woche 1–2), Positionierung (Woche 3–5), Enablement (Woche 6–9), Tooling parallel ab Woche 8. Der Aufwand für Ihr Team liegt konzentriert bei rund 20–25 Stunden über den gesamten Zeitraum, verteilt auf Workshops, Trainings und Live-Begleitung.
Für wen ist die Hiring Engine geeignet?
Für Unternehmen mit mindestens 8–10 Einstellungen pro Jahr, bei denen Recruiting neben dem Tagesgeschäft läuft: Mittelständler, Beratungen, Scale-ups, technologiegetriebene Zulieferer. Nicht geeignet, wenn Sie im Jahr zwei Stellen besetzen — dann ist ein Search-Mandat der günstigere Weg.
Was passiert nach den 90 Tagen?
Das System bleibt bei Ihnen: Playbook, Templates, Prozessstandards, laufende Automatisierungen inklusive Dokumentation. 90 Tage Sparring-Zugang sind enthalten. Optional lässt sich die Begleitung als Retainer für 2.500 € pro Monat verlängern — notwendig ist das nicht.
Ersetzt das unsere Personalberater?
Nein, es reduziert deren Einsatz auf die Fälle, in denen sie wirklich Wert stiften. Realistisch sinken 4–6 externe Mandate pro Jahr auf 1–2 echte Spezialfälle. Wir sagen das als Personalberatung, die sich damit selbst Mandate wegnimmt — das können nur Anbieter tun, die vom System überzeugt sind.
Call to Action
Der nächste Schritt dauert 90 Minuten.
Kick-off-Workshop terminieren — 90 Minuten, remote möglich.
Datencheckliste erhalten: Funnel-Zahlen, drei Stellenprofile.
In 14 Tagen kennen Sie Ihre Zahl — und entscheiden auf Basis von Fakten.
Wir führen maximal drei Engine-Programme parallel. Qualität schlägt Volumen.